Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 20-03-2017

Deltagere: Johan, Rasmus, Carsten, Jon, Rene, Kim
Afbud: Anastasia

Dagsorden og referat:

1. Referat fra sidste møde
Ingen kommentarer

2. Økonomi
– Status på gæld og indberetning af skyldnere
2 aktive skyldnere med samlet restance på 13.400 kr. X 9100 kr. og Y 4300 kr. Disse 2 sager er sendt videre til fogedretten. Øvrige skyldnere har betalt efter en påmindelse.
1 medlem har betalt kontingent forud.

-Vedligeholdelse af stier og veje
Colas har udført det bestilte reparationsarbejde.
Enkelte afløbsriste er udført/opført forkert. Dette er tidligere påpeget af Colas. Kommunen er gjort opmærksom på fejlen men har udskudt deres undersøgelse til foråret. Johan følger op på sagen.

-Regnskab
Vi har ikke helt haft de forventede udgifter til snerydning.
Der forventes en mindre udgift til ekstraordinær vedligehold af grønne områder
Foreningen havde i 2016 et overskud på ca. 42.000 kr.
Likvide beholdninger ifølge regnskab:
Foreningskonto 325.938,99 kr.
Vestjysk Bank 22.110,21 kr.
Vejkonto 335.000 kr.
Reservekonto 100.000 kr.

3. Den store grundejerforening Hasselvangen
Der har været afholdt 2 ekstraordinære generalforsamlinger i den store Grundejerforening Hasselvangen pga. begrænset tilslutning. På opfordring fra Jyske Bank er vedtægterne ændret for at opnå adgang tilgå foreningens konto. Dette blev vedtaget og bestyrelsen er nu beslutningsdygtig.
Bestyrelsen omfatter 3 medlemmer. Der arbejdes på at få en ny (aflønnet) kasserer.

Der indhentes tilbud på vedligehold for det komplette område for f. eks. en 5-årig periode. Hele området er gennemgået og der er umiddelbart en del penge at spare. Der laves ny plan for udskiftning, vedligehold og beplantning i foreningen med særlig fokus på Højen og Volden.

-Huller fra ukrudt på nyanlagt østvendte cykelsti
Colas har udbedret skaderne ifm. gennemgang af asfalt i området.

-Kontrol af legepladser (Jon)
Legepladser er kontrolleret for fejl/mangler.
Vippedyret på legepladsen fastgøres bedre i løbet af foråret.

-Maling af bænke der ikke står ved legepladserne
Maling af de sidste 2 bænke der ikke blev malet i 2016 foretages i 2017 når vejret tillader det (betales af den store grundejerforening)

-Lukning af bomme
Vi har modtaget nøgler til de nye bomme fra Kommunen. Nøglerne overdrages til entreprenør efter forespørgsel. Nøglerne ligger hos Johan.

-Affaldsstativer
Der er opstillet affaldsstativer i området. Disse bruges flittigt. Specielt til hundeposer”. Placeringen ved bommen over mod Egevangen er ekstra populær. Der bestilles et større affaldsstativ ved denne placering. Den lille skraldespand flyttes over til stien imod Fakta. Den store forening sørger for indkøb og flytning.

-Udbedring af brønde ved afløb fra vej
Vi har intet hørt fra Kommunen eller AVA vedr. projektet. Carsten følger op på sagen.

-Beløb ved fuld overdragelse af alt fællesområde
I forbindelse med overdragelse af højen og de sidste grønne områder skal Kommunen betale 15.000 kr. til den store grundejerforening. Johan spørger Kommunen om status.

4. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
Kommunen er positivt indstillet over for at der males cykelsti/striber på Solbjerg Hedevej.

Fællesrådet har ingen indsigelser.
Jon kontakter Kommunen og spørger om den videre procedure og kontakter er et par leverandører for at indhente pris. Der sigtes efter at dele udgiften med andre grundejerforeninger eller forretningsdrivende.
Solbjerg Hedevej åbnes for gennemkørsel inden Byg & Bo messen i påsken for at aflaste Solbjerg Hedevej. Der forventes 25.000 besøgende til Byg & Bo messen i Møddebro Parkvej.

5. Generalforsamling 2017
Generalforsamlingen i Parcelforeningen Solvangen afholdes 18 april, 2017 kl. 20 i Fritidscentret i Sal 2 ud mod vejen.
Johan Kontrollere lokalestatus og videresender til Rene som printer indkaldelsen. Rasmus (evt. Kim og Jon) omdeler
Forplejning. Der bestilles kage fra Gourmiddag.

På valg til bestyrelsen er:
– Johan H. Vium
– Rasmus Stensgaard (trådt ind i stedet for Erik)
– Jon Holm
– Revisor Glenn Danielsen
– revisorsuppleant Stig Sommer
– pt en vakant suppleant-plads
Alle bortset fra Glenn modtager genvalg
Tænk over om det evt. er noget for dig at deltage i bestyrelsen.

6. Eventuelt
– Næste bestyrelsesmøde
Kort møde efter generalforsamlingen til konstituering af bestyrelsen.
Spørgsmål der skulle opstå i mellemtiden afklares per mail.

Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 25-10-2016

Deltagere: Johan, Rasmus, Carsten, Jon, Rene, Anastasia, Kim
Afbud: alle til stede

 

Dagsorden og referat:

  1. Referat fra sidste møde
    Ingen kommentarer (Se eventuelt referat fra sidste møde)
  1. konomi
  • Status på gæld og indberetning af skyldnere (2016 og tidligere)
    Der er 4 skyldnere til foreningen.
    De ældre sager afventer diverse undersøgelser og afklaringer fra advokat.
    Der er enighed i bestyrelsen om at følge sagerne helt til dørs via inkasso mv.

    Parcelforeningen har opdelt foreningens konti i flere banker så vi ligger under garantigrænse. Der overføres midler til den konto der stadig giver renteindtægter.

  • Vedligeholdelse af stier og veje
    Colas kommer d. 28/10 og gennemgår vejene og undersøger hvad der skal laves i år i henhold til vedligeholdelseskontrakten. Det forventes at kontrakten underskrives, så vedligehold kan starte i år.
    Den store Grundejerforening har afsat 15.000 til dette vedligehold efter fordelingsnøglen.
  1. Den store grundejer forening
    Den store grundejerforeningen er i opløsning. Ingen har ud over en fra parcelforeningen Hasselvangen har meldt sig til arbejdet og den forhenværende kasserer er fraflyttet. Kim Larsen (Formand) skriver rundt til områdets små foreninger og tager herefter et møde med Kommunen og hører hvad de foreslår som løsning. Vi (Parcelforeningen Solvangen) foreslår at den store grundejerforening  kan lægges under administration af Solvangen, medmindre kommunen kommer med andre bedre forslag.

    Kim sender referat fra generalforsamling mv til banken, så der er en der har adgang til midlerne i den store grundejerforening.

    Det forventes desuden at der må hyres hjælp udefra fra revisor, idet der ikke er nogen til at varetage kassererposten i den store grundejerforening.

  • Udbud af grønne områder og vinterrydning

    Vinterrydning kører videre som tidligere. Der laves ikke udbud.
    Der er afsat 84.000 til snerydning i budgettet og derudover 40.000 i buffer i tilfælde af is-vinter.

  • Udskiftning af træer og buske mv i området

    Der er sammen med vores entreprenør Steen lavet en gennemgang af området og vi har efterfølgende modtaget et tilbudskatalog med forskellige arbejdsopgaver og priser.

    Midlerne i budgettet i den store grundejerforening er brugt, så det er ikke muligt at foretage yderligere i år. Eventuelt er der dog muligt med en mindre omlægning af enkelte bede til græsareal, hvor buske ikke er i stand til at gro.

  • Pasning af højen

    Normal pasning og pleje er lagt ind i aftale med entreprenøren. Engarealet klippes ihht. pasningsvejledning 2x per år.

  • Beplantning på højen
    Der er tvivl om Kommunen har overdraget noget, der ikke gror. Der er sandsynligvis problemer med jorden i området, samt der er nogle buske der ikke har kunnet tåle at der er blevet sprøjtet mellem buskene. Træerne burde muligvis have været vandet og gødet, men det er ikke oplyst af kommunen ved overdragelse. Kommunen tager intet ansvar for beplantningen.

    Entreprenøren har lavet et forslag til hvordan Højen kan ”reddes”. Der er mange træer og buske der eventuelt skal genplantes – uden at vide hvordan det vil gro fremadrettet. Dette arbejde er meget kostbart og er udskudt indtil videre.

  • Huller fra ukrudt på nyanlagt østvendte cykelsti
    Kommunen tager intet ansvar for dette. Det forventes ordnet i forbindelse med Colas’ servicering af belægningen i området.
  • Kontrol af legepladser (Jon)
    Jon kontrollerer legepladser, når de benyttes og om der skulle være mangler. Se vippedyr nedenfor.
  • Maling af legepladser og bænkesæt ved legepladser
    Arbejdet er udført tilfredsstillende.
  • Maling af bænke der ikke står ved legepladserne
    Maling foretages i 2017 pga. vejr + økonomi
  • Der foreslås at græsset bag støjvolden klippes hver anden gang, der klippes græs langs højen.
    Græsset bag volden klippes nu hver anden gang, hvilket vurderes at være tilfredsstillende.
  • Entreprenøren gøres opmærksom på at der skal lukkes porte til cykelstierne efter græsklipning.
    Johan efterlyser nøgler til bomme ved højen hos Kommunen. Carsten skriver til entreprenøren.
  • Bedre fastgørelse af vippedyr på legepladsen
    Vippedyret er rettet op tidligere. En bedre fastgørelse er ikke foretaget endnu. Rasmus udfører dette med hjælp fra frivillige.
  • Fodboldmål
    Der er indhentet tilbud på fodboldmål, men bestyrelsen tvivler på at banen vil blive brugt tilstrækkeligt og om det medfører ekstra vedligehold og uønsket støj omkring banen. Det findes ”rigtige” fodboldmål ved skolen/hallen – dette vurderes at være tilstrækkeligt. Vi beholder vores små fodboldmål ved legepladsen.
    Sagen genoptages, hvis der kommer flere forespørgsler.
  • Indkøb af affaldsstativer via entreprenør (5 stk ved lejepladser, bænkesæt og sti mod fakta) og tømning af dem

    Carsten bestiller 5 skraldespande med låg inkl. opsætning hos entreprenøren. De betales af Solvangens disponible beløb. (9.250 kr.+moms).
    Affaldsstativerne tømmes af entreprenøren i forbindelse med almindeligt vedligehold af området.

 

  • Udbedring af brønde ved afløb fra vej
    Der er afholdt møde med Affald Varme Aarhus (AVA) som har fremlagt plan for renovering af brønde til stikledninger i området. Brøndene er oversvømmede og der skal etableres dræn. Arbejdet koster ikke foreningen noget – bortset fra generne i forbindelse med opgravning. Det sikres at kontrakten omfatter fuld genetablering og vedligehold af asfalt. AVA skal søge gravetilladelse ved Kommunen. Arbejdet udføres sandsynligvis i 2017.

 

  • Kasserer til den store grundejerforening
    Se indledende tekst til dette punkt. Der er ingen kasserer i den store grundejerforening pt.

 

  • Beløb ved fuld overdragelse af alt fællesområde
    I forbindelse med overdragelse af højen og de sidste område skal Kommunen betale 15.000 kr. til den store grundejerforening.

    Der mangler stadigvæk lidt til overdragelsen. Midlerne er derfor ikke udbetalt endnu.

  1. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
    Forslag med indsnævring af vejbane vha. vejstriber og cykelsti er fremsendt og præsenteret for Kommunen.

    Kommunen er positiv. Det er luftet over for kommunen, at der muligvis kan være nogen betaling fra foreningerne for at fremskynde processen.

    Trafikdæmpningen er på liste over tiltag der er ønskes hos kommunen. Der kan tages fat i kommunen for at fremskynde processen. Der skal også tages fat i de omkringliggende foreninger for økonomisk støtte herfra idet de vurderes også at have stor interesse i anlæggelse af cykelsti og sænkning af hastighed. Specielt ifm. at vejen i fremtiden forventes at blive en gennemfartsvej.

  1. Generalforsamling 2017
    Afholdes i foråret 2017 som normalt
  1. Eventuelt
  • Næste bestyrelsesmøde
    Næste møde forventes i Januar/Februar 2017
    Spørgsmål der skulle opstå i mellemtiden afklares per mail.

 

Referat – Ordinær generalforsamling i Parcelforeningen Solvangen, 29/3 2016

Der var 11 fremmødte til generalforsamlingen 2016, inklusiv 4 fra bestyrelsen.

 

  1. Valg af dirigent og referent

Dirigent blev: Rasmus Stensgaard

Referat: Carsten Tolderlund/Johan H. Vium

Det blev herefter konstateret at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.

 

  1. Bestyrelsens beretning ved formand Johan Hardang Vium

Se noter til bestyrelsens beretning i bilag nedenfor.

 

  1. Regnskab ved René John Hansen

Regnskabet, underskrevet af bestyrelse og revisor, blev fremlagt og godkendt.

Der er enkelte restancer vedr. betaling af kontingent til foreningen. Det undersøges hvordan proceduren er for inkasso og hvilke udgifter, der er forbundet med det.

Se desuden punkt 6 omkring budget og fastsættelse af bidrag.

 

  1. Forslag

Der var ingen indkomne forslag inden generalforsamlingen

 

  1. Bestyrelsen har anmodet om tilladelse til at investere en del af foreningens midler i sikre aktiepuljer.

Forslaget blev diskuteret og konklusionen blev at der ikke findes nogen sikre investeringer, der garanterer et positivt afkast. Forslaget blev derfor afvist. Der var enighed om at fordele foreningens formue i flere pengeinstitutter for at komme under grænsen for den statslige garanti ved eventuelle bank-krak. Det blev også diskuteret hvor vidt det gavner at foreningen har en stor formue/opsparing når kapitalen ”skrumper”. Resultat af denne diskussion er uddybet under punkt 6.

 

  1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag

Udgiften til snerydning har ligget ret stabilt i flere år og er ikke blevet reguleret. Det er derfor tvivlsomt om det kan betale sig at indhente tilbud fra andre aktører. Bestyrelsen er opmærksom på dette.

I forlængelse af diskussion fra punkt 5 blev det besluttet at sænke bidraget til 1.900 kr. årligt pr. parcel.

Beløbet fremkom efter en beregning af de nødvendige midler til bla. vedligehold/udskiftning af vejbelægning. Beløbet ændres/justeres i takt med udsving i foreningens udgifter. Budgettet blev herefter godkendt.

 

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

På valg: Kim Larsen, René J. Hansen, Keld Stoltenberg og suppleant Kristine Vium.  Keld Stoltenberg og Kristine Vium genopstiller ikke.

Anastasia V. Larsen, Carsten Tolderlund blev valgt ind

Som bestyrelses suppleant blev Kim Larsen valgt.

(Rasmus Stensgaard der var suppleant til bestyrelsen fra 2015 træder ind i stedet for Erik Jensen der ønsker at træde ud af bestyrelsen)

 

  1. Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisor og revisorsuppleant er først på valg i 2017

 

  1. Status for den store grundejerforening

Den store grundejerforening har fået ny formand/kvinde. Foreningens kasserer er flyttet og skal erstattes.

Der er blevet udskiftet træer og buske rundt omkring i området. Det sikres at der er ”gro-garanti” på de planter, der udskiftes.

 

  1. Eventuelt

Det er ved at være tid til planlagt vedligehold af legepladsen. Legestativet skal males og der indhentes tilbud fra en lokal maler. Det undersøges om foreningen skal forestå klargøring til malerarbejde (Tilbud er efterfølgende indhentet fra maler på klargøring samt maling som er accepteret). Et af ”vippe-dyrene” er blevet ustabilt og trænger til ny beton sokkel. Dette udføres af frivillige fra bestyrelsen.

Der mangler stadigvæk indsats/afklaring på problemet med for høj hastighed på Solbjerg Hedevej. Der var flere forslag til løsninger herunder bedre skiltning, indsnævring af kørebane (miljøvej hvor man kører midt på vejen hvis der ikke er modkørende) Opmærkning af brede cykelstier i begge sider. Solbjerg Fællesråd oplyser at dette er den hurtigste måde at få løst problemet. Det vil også være en fordel at gå sammen med de andre stik-veje for at få bredest muligt opbakning.

Bestyrelsen tager kontakt til kommunen og fremlægger forslagene samt evt. mulighed for medfinansiering fra foreningen. (Se desuden note i bestyrelsens beregning omkring hastighedsdæmpning i 2015.)

 

 

 

 

 

 

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig.

Bestyrelsen ser ud som følger:

 

Formand

Johan Hardang Vium
Hasselvangen 267
e-mail: johan@solvangen.org

 

Kasserer

René John Hansen
Hasselvangen 20
Tlf. 8692 9191 / 60869393
E-mail: rene@solvangen.org

 

  • vrige medlemmer

Anastasia V. Larsen (Vejansvarlig)
Hasselvangen 3

Rasmus Stensgaard (Grønne områder)

Solbjerg Hedevej 95

 

Carsten Tolderlund
Hasselvangen 251

Jon Holm (Legepladser)
Hasselvangen 11
e-mail:
jon@solvangen.org

 

Suppleanter

Kim Larsen
Hasselvangen 3
e-mail:
kim@solvangen.org

 

Revisor

Glenn Danielsen
Hasselvangen 237

 

Revisorsuppleant

Stig Sommer

Solbjerg Hedevej 75

 


 

Bestyrelsens beretning 2015-2016

Se noter fra parcelforeningens område og bestyrelsens arbejde i 2015-2016 nedenfor.

 

  • Hvad angår Busrute 20 har vi indsendt høringssvar til Midttrafik i foråret 2015. Det blev desværre overhørt og den nye ruteplan trådte i kraft August 2015. Der har været underskriftsindsamling i Solbjerg mod omlægningen med over 1000 underskrifter.
  • Der har netop været en ny trafikplan i høring:
    • Nyt busnummer 17 med ca. samme rute som den nuværende rute 20.
    • Rute 202 får sandsynligvis endestation i Tranbjerg, og kører ikke ind til Århus fremover.

Den nye høringsperioden sluttede d. 25/2, 2016. Det blev ikke nået at indsende høringssvar fra Solvangen.

 

  • Der er foretaget mindre udbedringer af beplantning (nye træer og rensning af støjvold) og elinstallationer i området. Kabelboks er rettet op. (Nedgravning af kabler, der stikker op af jorden, er husejerens ansvar, idet det er kabler, der ikke er blevet afsluttet korrekt i forbindelse med husbygning).

 

  • Bestyrelsen har taget kontakt til færdselspolitiet og der har været kontrol på Solbjerg Hedevej. Helleanlægget på Solbjerg Hedevej har sænket hastigheden lidt i den ene ende af vejen. Der er dog stadig mange, der kører for stærkt.

 

  • Parcelforeningen har været kontakt til Plan og Teknik i Kommunen, hvor vi foreslået 3 trafikdæmpende tiltag:
    • Anlagt cykel sti (Dyr),
    • Cykel sti i en side anlagt (Mellem),
    • Striber som cykelsti (Billig)

Oplæg er desuden sendt til Solbjerg Fællesråd, og er med på liste over ønsker fra Solbjerg. Det er dog ikke øverst på prioritetslisten (men kan evt. gøres billigt).

 

  • Omkostninger til ny vejbelægning er blevet undersøgt for at sikre, at der bliver indbetalt nok til vejfonden. De forventede omkostninger er på 1,4 mio. kr. for parcelforeningens andel i nyt slidlag. Levetiden anslås til minimum 25 år ved systematisk vedligehold. Det vurderes at der indbetales nok til vejfonden.

 

  • Der er blevet indhentet tilbud på vedligehold af belægning på veje og stier for de næste 3 år. Der er småskader og sprækker rundt omkring i området som bør udbedres. Det undersøges om den store grundejerforening også vil indgå i aftalen, så samtlige stier og veje i området bliver vedligeholdt.

 

  • Der er blevet taget personlig kontakt til skyldnere, der mangler at indbetale kontingent

 

  • Parcelforeningen fastholder at have konti i to banker (Jyske bank og Vestjysk Bank) for at holde beløbene under bankgarantien på 750.000 kr.. Investering i obligationer overvejes og tages op til generalforsamlingen i 2016. (blev afvist med god begrundelse)

 

 


 

Den store grundejerforening

 

 

  • Overdragelse af højen. Efter kontrol og udbedring af skade i græsset og gensåning af flere områder overtages højen af den store grundejerforening. Planering af nogle områder af stien bag højen er foretaget, så det nu er muligt at klippe græsset.

 

  • Der er blevet indhentet tilbud på fejning af Hasselvangen som er udført (den buede fællesvej).

 

  • Vinterrydning og vedligeholdelse af grønne områder

Det undersøges om den nuværende entreprenør vil fortsætte den nuværende ordning. Det kan senere overvejes at lave et nyt udbud.

 

  • Udskiftning af træer

Der er udskiftet 3 træer langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som var døde eller knækket.

 

  • Der foretages kontrol af legepladserne. (Vippe-hest er delvist rettet op på den ene legeplads)

 

  • Kommunen har solgt de to storparceller ud mod skoven og begge storparceller er med i den store grundejerforening. Der er desuden gang i byggeri i buen.

 

  • Fordybning ved Rema 1000 er blevet udbedret efter henvendelse til kommunen
  • Træbroen over bækken ved skoven er udbedret og forstærket efter henvendelse til kommunen

 

På vegne af bestyrelsen

Johan H. Vium

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Parcelforeningen Solvangen

Generalforsamlingen for vores alle sammens Parcelforening afholdes Tirsdag d. 29/3 -2016 kl 19.30  i sal 2 (lokalet mod hovedgaden) i Solbjerg Fritidscenter, Solbjerg Hovedgade 88, 8355 Solbjerg.

Der vil være forplejning til mødet.
Der er følgende agenda til generalforsamlingen:

  1. Valg af dirigent og referent
  1. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
  1. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. (Regnskabet ses nedenfor)
  2. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. (Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.)
  3. Bestyrelsen anmoder om tilladelse til at bestyrelsen kan investere midler i sikre aktiepuljer eller obligationer for ikke at have større beløb stående stort set uden renteindtægter.
  1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
  2. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
    – På valg til bestyrelsen er: Kim Larsen, Rene J Hansen, Keld Stoltenborg og suppleant Kristine Vium. Keld Stoltenborg og Kristine Vium genopstiller ikke. Der er medlemmer der ønsker at indtræde i bestyrelsen, men overvej om det også er noget for dig.
  1. Valg af revisor og revisorsuppleant
    – Revisor (Glen Danielsen) og revisorsuppleant (Stig Sommer) er først på valg næste år.
  1. Status for den store grundejerforening
  1. Eventuelt

Vel mødt

Venlig hilsen

Parcelforeningens bestyrelse

 

Se evt. også www.solvangen.org og tilmeld mailservice ved nye opslag

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 23-2-2016

Deltagere: Johan, Kim, Jon, Rene, Keld

Afbud: Erik

Dagsorden

1. Økonomi

  • Status på indbetalinger.
    Der er restancer for 21.600 kr. Der er udsendt rykkere og der er og bliver fulgt mundtligt op på skyldnere (ved Jon og Kim). Rene kontrollerer om de har betalt i 2016.
  • Regnskab 2015
    Regnskabet er gennemlæst og godkendt af kasserer, formand og revisor

    Parcelforeningen fastholder at have konti i to banker (Jyske bank og Vestjysk Bank) for at holde beløbene under bankgarantien på 750.000 kr.. Investering i obligationer overvejes og tages op til generalforsamlingen.

  • Prisoverslag på vedligehold af belægning på veje og stier
    Tilbuddet lyder på ca. 11.250 kr./år for parcelforeningens andel til vedligehold af belægning. Det undersøges om den store grundejerforening også vil indgå i samarbejdet, så samtlige stier og veje i området bliver vedligeholdt.
  • Budget 2016
    Udkast til budget vil blive vedlagt indkaldelsen til generalforsamling. Der er taget udgangspunkt i en fastholdelse af kontingent på 2400 kr./år.

2. Den store grundejerforening

  • Vinterrydning og vedligeholdelse af grønne områder
    Det undersøges om den nuværende entreprenør vil fortsætte den nuværende ordning (Keld). Det kan senere overvejes at lave et nyt udbud.
  • Udskiftning af træer
    Der er udskiftet 3 træer langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som var døde eller knækket.
  • Overdragelse af højen
    Efter kontrol og udbedring af skade i græsset og gensåning af flere områder overtages højen af den store grundejerforening.
  • Vedligehold af grønne områder
    Tilbud for nedenstående punkter indhentes ved entreprenøren (Keld):
  1. Der foreslås at græsset bag støjvolden klippes hver anden gang, der klippes græs (kan klippes med den mindre græs klipper).
  2. Fjernelse af vildtvoksende krat ud for Hasselvangen 5.
  3. Gødning af græs
  4. Kontrol af græskanter (Der kan plantes græs nogle steder langs stierne)
  • Legepladser
    Det foretages kontrol af legepladserne (Jon).
    Maling af legepladser tages op til generalforsamlingen med henblik på at finde nogen, der vil stå for dette.
  • Ødelagte låse til bomme ved stierne
    Keld og Rene undersøger muligheder for udbedring.
  • Andet
    Kommunen har solgt de to storparceller ud mod skoven og begge storparceller er med i den store grundejerforening. Der er desuden gang i byggeri i buen.

    Kasserer i den store grundejerforening stopper hvis han får solgt hus. Keld undersøger om der er en ekstern revisor, der kan overtage den daglige drift i den store grundejerforening.

    Keld sætter den nye formand i den store grundejer ind i sager fra tidligere.

  1. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
  • Oplæg til Kommunen
    Parcelforeningen har været kontakt til Plan og Teknik i Kommunen, hvor vi foreslået 3 trafikdæmpende tiltag:
  1. Anlagt cykel sti (Dyr),
  2. Cykel sti i en side anlagt (Mellem),
  3. Striber som cykelsti (Billig)

    Der forventes svar fra Kommunen i løbet af foråret. (Jon tager kontakt til kommunen.)

    Oplæg er desuden sendt til Solbjerg Fællesråd, og er med på liste over ønsker fra Solbjerg. Det er dog ikke øverst på prioritetslisten.

  • Status på politikontrol

    Der har været politikontrol på Solbjerg Hedevej et par gange, men der er stadig mange, der kører for stærkt.

    Helleanlægget på Solbjerg Hedevej har sænket hastigheden lidt i den ene ende af vejen.

 4. Generalforsamling 2016

  • Tidspunktet er fastsat til den 29. Marts kl. 19.30 i Fritidscenterets sal 2 (ud mod vejen).
    Forplejning – Evt. bestilling af smørrebrød eller andet (Rene)
  • Johan laver udkast til dagsorden (bestyrelsens beretning, regnskab, Stikord mv.)
  • Kim, Keld og Rene er på valg. Erik træder ud. Kim/Ana og Rene genopstiller. Der er medlemmer, der ønsker at indtræde i bestyrelsen, men overvej om det også er noget for dig.
  • Omdeling (Kim og Jon deler ud)

5. Eventuelt

  • Høring af Kommunens omlægning af busruter
    Der laves nyt busnummer 17 med ca. samme rute som den nuværende rute 20.

    Rute 202 får sandsynligvis endestation i Tranbjerg, og kører ikke ind til Århus fremover.Høringsrunden er afsluttet d. 25/2, 2016.

  • Næste bestyrelsesmøde afholdes efter generalforsamlingen

Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 7-10-2015

Deltagere: Johan, Kim, Jon, Rene

Afbud: Keld, Erik

Dagsorden:

  1. Økonomi
    -Status på indbetalinger for 2015.
    6 husstande mangler betaling for 2015 for i alt 14.400 kr.

    -Status på gæld

    I alt mangler der betaling for 24.000 kr. Der udsendes rykkere til alle der skylder. Der tages personlig kontakt til nogle af skyldnerne (Rene samt Kim tager kontakt. )

    -Prisoverslag på ny vejbelægning

    Der er lavet undersøgelse af omkostningerne til ny vejbelægning for at sikre, at der bliver indbetalt nok til vejfonden.

    De forventede omkostninger er på 1,4 mio. kr. for parcelforeningens andel i nyt slidlag.

    Levetiden anslås til minimum 25 år ved systematisk vedligehold.

    Det vurderes at der indbetales nok til vejfonden.

    Der modtages tilbud på vedligeholdelse for de næste 3 år. Der er småskader og sprækker rundt omkring i området som bør udbedres.

 

  1. Grundejerforening
    Status på
  • Udbud til grønne områder og vinterrydning udbydes fra grundejerforeningen
    Den nuværende ordning fortsættes indtil videre. Der påtænkes at lave et nyt udbud til foråret.
  • Der er indhentet tilbud på 3 nye træer langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som er døde eller knækket. Tilbuddet er accepteret af den store grundejerforening, men træerne er ikke skiftet pt. (Der sendes besked til gartner)
  • Tilbud på fejning af Hasselvangen (den buede fællesvej) indhentes.
    Vores entreprenør har adgang til en fejemaskine, og har givet tilbud på fejning af hele området. Prisen fremgår af budgettet. Området er blevet fejet tidligere på året.
  • Der er udført rensning langs støjvolden af især tidsler og mælkebøtter, ligesom ved kantsten. Der foreslås desuden at der foretages yderligere rengøring på beplantningen på støjvolden, idet der er spredning af andet ukrudt og buske.
  • Planering af nogle områder af stien bag højen er foretaget, så det nu er muligt at klippe græsset.
  • Overdragelse af højen
    Efter kontrol og udbedring af skade i græsset og gensåning af flere områder overtages højen af den store grundejerforening.
  • Det er foretaget kontrol af legepladserne og maling af legepladser. Malingen tages op til foråret.
  • Der foreslås at græsset bag støjvolden klippes hver anden gang, der klippes græs langs højen. (kan klippes med den mindre græs klipper). Det foreslås taget med i et nyt udbud.
  • Træbroen over bækken ved skoven er udbedret og forstærket efter henvendelse til kommunen
  1. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
  • Vi kan sende forslag til Solbjergfællesråd, der kan tage det med til Kommunen ved den årlige gennemgang af området. Der kan leveres et oplæg med 3 optioner:
    • Dyr (anlagt cykel sti),
    • Mellem (cykel sti i en side anlagt),
    • Billig (striber som cykelsti)
  • Der har været kontakt til plan og teknik i Kommunen. Jon sender oplæg til Brian i Solbjerg Fællesråd.
  • Status på politikontrol

Der har været politikontrol på Solbjerg Hedevej, men der er stadig mange, der kører for stærkt.

  1. Diverse
  • Grøn installationskasse ved Solbjerg Hedevej 61 er rettet op efter henvendelse til TDC.
  • Nedgravning af kabler, der stikker op af jorden, er husejerens ansvar, idet det er kabler der ikke er blevet afsluttet korrekt i forbindelse med husbygning.
  • Hasselvangen 281, der står uden beklædning, er ifølge ejeren sat til salg. Haven er blevet passet efter henvendelse til ejeren.
  • Fordybning i asfalten ved Rema1000 er udbedret efter henvendelse til kommunen
  • Høringssvaret, der blev lavet til busrute 20 omlægning, er blevet overhørt. Der har været underskriftsindsamling mod omlægningen med over 1000 underskrifter.
  • Kunst til markering af sti til viadukt mod søen er igangsat. Efterfølgende laves kunst i viadukt og ved søen.
  • Kim deltager i repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fællesråd som afholdes Mandag d. 2. November 2015
  1. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde afholdes i februar 2016, medmindre der er grund til at mødes inden.

Generalforsamlingen skal afholdes inden afslutningen af marts. Der bookes mødelokale i Fritidscenteret en tirsdag/onsdag/torsdag ca. midt i marts. Der bestilles smørrebrød.

Stem på Solbjerg!

Kære Alle

Måske er I bekendte med det lidt ældre projekt ‘ Solbjerg Alive’ fra 2009/2010
En ide der bl.a. omhandler en overbygning i passagen imellem Solbjergskolen og Svømmehallen.

Ideen er stadigt fantastisk – vi mangler stadigt nye faciliteter og derfor, efter en længere pause, er projektarbejdet taget op igen.  Nu med langt større mulighed for mere synergi og samarbejde blandt alle byens aktører.

Men der er andre der også synes denne ide er ret så god og derfor er vi blevet nomineret til DANSKERNES IDRÆTSPRIS 2015

Det er P4 Østjylland i samarbejde med EBOKS og DIF der har udvalgt Solbjerg Alive blandt mange gode projekter til at være 1 ud af 3 projekter der skal repræsentere Østjylland i semifinalen. Hvem der vinder ud af de 3 nominerede og går videre til den landsdækkende finale, afhænger af hvor mange stemmer vi kan samle sammen.

Jeg opfordrer jer alle til at hjælp med at sætte spotlight på projektet og til at stemme vores projekt videre!

Hvordan stemmer man?
Brug linket her: www.danskernesidrætspris.dk – tryk på STEM knappen – vælg området ØSTJYLLAND og ving af på Solbjerg Alive og STEM
Der kommer en mail der skal godkendes før stemmen er brugbar.  Afstemingen slutter d. 13 November 2015

I kan hjælpe ved at:
– dele linket fra Solbjerg Idrætsforenings facebook profil til jeres egen profil.
– snakke med naboen, vennerne, familien, arbejdet osv osv osv – få det italesat

Og så må vi se om vi får indhentet stemmer nok til at komme videre til finalen – vi har indtil d. 13 november.
På forhånd tak for hjælpen.

Venlig hilsen

Kristine Hornum
Formand
Solbjerg Idrætsforening

Sig din mening om planerne om højhastighedstog gennem Solbjerg!

Projektet Ny bane Hovedgård – Hasselager er i nu i idéfasehøring.

Høringen gennemføres for at indhente forslag og kommentarer fra borgere, foreninger og interesseorganisationer. Det kan være forslag til alternative løsninger, information om særlige forhold som Banedanmark skal være opmærksomme på, ideer til at begrænse påvirkninger af lokalområdet eller andre relevante ideer eller kommentarer.

Høringssvar indsendes til Banedanmark på hovedgaard-hasselager@bane.dk inden d. 8. august, hvor høringen slutter.

Mere information om projektet kan findes på projektets hjemmeside: http://www.bane.dk/hovedgaard-hasselager.

Der vil være borgermøder på følgende steder og datoer:

Den 24. juni kl. 19
Grumstrup Forsamlingshus
Lundgårdevej 7
8732 Hovedgård

Den 25. juni kl. 19 (dørene åbnes kl. 18.30)
Solbjerg Skole
Kærgårdsvej 4
8335 Solbjerg

Referat fra bestyrelsesmøde i Solvangen d. 30-04-2015

Deltagere: Johan, Kim, Keld, Jon, Erik

Afbud: Rene

  1. Status efter generalforsamling
  • Indkrævning af gæld er klaret.
  • Grønne områder er beplantet.
  • Hvad angår Busrute 20 har vi indsendt kommentarer til midttrafik og afventer udfald.
  • Der er et bump ved Rema 1000. Der har været henvendelse til kommunen, som vil udbedre det.
  • Kommunen vil udbedre broen ved skoven med en ny og stærkere bro.
  • Der er en skrå grøn installationskasse ved Hasselvangen 61. Johan skriver til AURA
  • Kabler der stikker op ved Hasselvangen 23 og Hasselvangen 245. Johan skriver til AURA
  • Legeplads maling/renovering, rettelse af gyngehest. Erik finder ud af hvem der vil stå for det. Keld har lidt maling stående og skriver rundt hvilken det er vi skal bruge. Købt af Lars Lai
  • Der undersøges priser på udlægning af ny asfalt. Rene
  1. Økonomi
  • Girokort for betaling for 2015 kommer ud i løbet af et par uger, med betaling 1 juni.
  1. Grundejer forening
  • Formand til grundejer foreningen søges, seddel uddeles sammen med faktura. Jon printer evt. en seddel til alle.
  • Udbud til grønne områder og vinterrydning udbydes fra grundejerforeningen
  • Støtter til træer rundt i området, de er brækkede og støtter ikke. Keld tager det med ved kommunegennemgangen ved overlevering af det nye område.
  • Tilbud på fejning af Hasselvangen (den buede fællesvej) indhentes. Keld indhenter tilbud.
  • Rensning af højen især tidsler og mælkebøtter, ligesom ved kantsten. Keld indhenter tilbud.
  • Planere nogle områder af stien bag højen så det bliver muligt at klippe. Keld indhenter tilbud.
  1. Trafikdæmpning
  • Vi kan sende forslag til Solbjergfællesråd der kan tage det med til Kommunen ved den årlige gennemgang af området. Der skal leveres et oplæg med 3 optioner 1. Dyr (anlagt cykel sti), 2. Mellem (cykel sti i en side anlagt), 3. Billig (striber som cykelsti) – Jon skriver til politiet om kontrol.
  1. Eventuelt

Tak for et fint møde