Deltagere: Marlene, Rune, Bo, Rene, Anne, Berit og Keld

Afbud: ingen

Kontingentindbetalinger

Folk har generelt været gode til at betale.

Bestyrelsen har besluttet at efter en rykker sendes manglende betaling til incasso.

Kontingentet på 2400 kr/år fastholdes.

Den store grundejerforening
Marlene har rettet henvendelse til kommunen og har fået adresserne på ejerne af storparcellerne. Hun har sendt dem et brev, men endnu ikke hørt noget. Vi arbejder videre med det

Legepladser – hvor langt er vi?
Bo og Berit har kigget på legeplads området og foreslog at vi placerer et legeområde for de mindste ved den lille sø og et legeområde for de lidt ældre ved den store sø. Bestyrelsen sagde god for dette, og de arbejder videre med en konkretisering af legepladsernes indhold. Der er sendt et oplæg til 3 firmaer.

Vagtselskab.

Efter en del indbrud i området, undersøges priser og om andre som f.eks. Birkevangen vil vare med i en ordning. Områdets beboere skal naturligvis høres inden noget besluttes.

Støjvold status.

Intet nyt siden sidste møde.

1. Kontingentindbetalinger
Alle beboere undtagen 5 har indbetalt kontingent. Der er blevet rykket for de resterende.

2. Støjvold
Vi har modtaget et brev stilet til kommunen underskrevet af alle støjvoldens naboer, hvor de klager over højden på støjvolden og opfordrer kommunen til at øge højden på støjvolden og lave andre støjreducerende foranstaltninger. De anmoder i brevet også om at den planlagte sti langs indersiden af støjvolden sløjfes.

Bestyrelsen støtter fuldt beboerne i at det er et problem med højden på støjvolden og har bedt kommunen fremsende de beregninger, der i sin tid lå til grund for beslutningen om højden på støjvolden. Vi har desuden foreslået at der foretages en støjmåling. Volden er netop blevet forhøjet i den østre ende af Solbjeg Hedevej, men dette er sket, fordi den nyanlagte vej er kommet til at ligge højere end oprindeligt planlagt.

Bestyrelsen går imidlertid ikke ind for at sløjfe stien på indersiden af støjvolden. Den er netop tænkt som et alternativ til at færdes på Solbjerg Hedevej og samtidig er det vigtigt at sikre at alle beboere har mulighed for at klippe deres hække på ydersiden.

3. Den store grundejerforening
Marlene har rettet henvendelse til kommunen og har fået adresserne på ejerne af storparcellerne. Hun har sendt dem et brev, hvor hun opfordrer dem til at stifte parcelforeninger inden nytår, så vi kan få stiftet grundejerforeningen i det nye år.

4. Status på færdiggørelse af veje og fællesarealer
Anne Og Kjeld har foretaget en gennemgang af anlægsfirmaets arbejde sammen med to fagpersoner fra området. Anlægsfirmaet har efterfølgende lavet en del justeringer af terræner. Særligt har der været en problemstilling for beboerne på Solbjerg Hedevej 109-115 (ud mod fællesarealet). En af beboerne har måtte betale en landmåler for at overbevise kommunen om at terrænet på fællesarealet ligger for lavt. Bestyrelsen har besluttet at vi refunderer udgiften og tager slåskampen med kommunen.

5. Legepladser – hvor langt er vi?
Bo og Berit har kigget på legeplads området og foreslog at vi placerer et legeområde for de mindste ved den lille sø og et legeområde for de lidt ældre ved den store sø. Bestyrelsen sagde god for dette, og de arbejder videre med en konkretisering af legepladsernes indhold.

Deltagere: Ca. 55 husstande var repræsenteret ud af 102 mulige.

Gæst: Ingeniør Helge Haubo, Århus Kommune (I nedenstående omtalt som HH). Helge Haubo har forestået udstykningen af området.

Dagsorden

1. Velkomst og indledning

2. Valg af dirigent

3. Valg af referent

4. Gennemgang af forslag til vedtægter og vedtagelse af vedtægter for parcelforeningen

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleant

6. Vedtagelse af kontingent

7. Eventuelt

Ad. 1

Marlene Wad Ødorf, Hasselvangen 48, bød velkommen og orienterede kort om baggrunden for indkaldelsen til den stiftende generalforsamling:

En lille gruppe beboere på den ene side har ønsket at få sat lidt skub i ændring af forholdene i området mens Århus Kommune på den anden side i forbindelse med opstart af færdiggørelsen af området har ønsket at kunne have en dialog med beboerne og at presse på for dannelse af en parcelforening. Denne gruppe beboere har i ¾ år dannet en arbejdsgruppe, hvor man bl.a. har

arbejdet med et forslag til vedtægter, har haft en dialog med kommunen om overordnede forhold omkring færdiggørelsen af området samt forberedt dannelsen af parcelforeningen.

Arbejdsgruppen, som har bestået af:

- Henrik Lykkeberg, Hasselvangen 4

- Rune Mai, Solbjerg Hedevej 113

- Rikke Foged Hansen, Hasselvangen 64

- Torben Ørum, Hasselvangen 275

- Peter Møller, Hasselvangen 249

- Heidi Olivarius Nielsen, Solbjerg Hedevej

- Claus Helbo Hansen, Hasselvangen 271

- Marlene Wad Ødorf, Hasselvangen 48

blev præsenteret.

Ad. 2

Marlene Wad Ødorf blev valgt som dirigent.

Ad. 3

Peter Møller blev valgt som referent.

Ad. 4

Via en hjemmesideadresse angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen havde beboerne inden generalforsamlingen mulighed for at downloade Arbejdsgruppens forslag til vedtægter.

Arbejdsgruppen havde inden generalforsamlingen modtaget en indsigelse fra en enkelt husstand mod vedtægtsforslaget. Indsigelsen gengives ikke i sin fulde ordlyd her, men vil kunne læses på parcelforeningens hjemmeside (www.solvangen.org). Indsigelsen indeholdt følgende 8 punkter:

Forslag om navnet ”Grundejerforeningen Hasselvangen” i stedet for ”Parcelforeningen Solvangen”

Bemærkninger til § 3 stk. 1

Bemærkninger til § 5 stk. 1-3

Bemærkninger til § 6 stk. 3

Bemærkninger til § 11 stk. 2

Bemærkninger til § 12 stk. 3

Bemærkninger til § 14 stk. 6

Bemærkninger til § 19 stk. 8

Punkterne blev gennemgået og diskuteret i tilknytning til gennemgangen af vedtægterne og gav anledning til følgende beslutninger/ændringer:

Ad. a) HH anførte at der her er tale om en parcelforening. For det samlede område, inklusive de ubebyggede storparceller, skal derimod dannes en grundejerforening. Det bemærkes at ¼ af husstandene har adresse på Solbjerg Hedevej – derfor det kombinerede navn ”Solvangen”. ”Parcelforeningen Solvangen” blev fastholdt

Ad. b) Teksten ”området” ændres til ”storparcellerne 1-8”

Ad. c) Paragraffen slettes. Kommunen kan imidlertid påbyde os at optage andre områder i foreningen.

Ad. d) Bibeholdes.

Ad. e) Teksten ”.. indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne” slettes.

Ad, f) Paragraffen slettes da ikke aktuel.

Ad. g) Punktet ”Eventuelt valg af administrator” slettes

Ad. h) Bibeholdes.

Herudover blev det besluttet at ændre § 19 stk. 6, således at 4 og ikke kun 3 bestyrelses-medlemmer skal give møde for at bestyrelsen er beslutningsdygtig.

Herefter blev de tilrettede vedtægter godkendt af generalforsamlingen.

Bestyrelsen sørger for eventuel konsekvensretning af vedtægterne.

Ad. 5

Til bestyrelsen tilbød følgende sig og blev valgt:

Rene John Hansen, Hasselvangen 20

Keld Stoltenborg, Hasselvangen 24

Marlene Wad Ødorf, Hasselvangen 48

Berit Skifte, Hasselvangen 58

Anne Bøgh Fangel, Hasselvangen 241

Bo Binau, Solbjerg Hedevej 79

Rune Mai, Solbjerg Hedevej 113

Som suppleanter tilbød følgende sig og blev valgt:

John Lund, ejer Hasselvangen 12, bor pt. Birkevangen 1

Bent Svit, Hasselvangen 26

Som henholdsvis revisor og revisorsuppleant tilbød følgende sig og blev valgt:

Peter Møller, Hasselvangen 249

Heidi????

Ad. 6

Overvejelser om kontingent og størrelsen af dette på nuværende tidspunkt blev kort diskuteret. Der var stemning for hurtigt at komme i gang med indbetalingerne da der typisk er store udgifter til vedligeholdelse m.m. de første år. Den nærliggende og sammenlignelige grundejerforening ”Birkevangen” har de seneste år haft et kontingent på kr. 2.400,- årligt inkl. betaling til Vejfond.

Efterfølgende blev det besluttet at fastsætte kontingentet til kr. 2.400,- årligt, dog kun halv opkrævning (kr. 1.200,-) i første regnskabsår, som løber frem til 31. december 2009.

Ad. 7

I løbet af aftenen blev nedenstående forhold diskuteret/kommenteret og er her opsummeret:

HH forklarede overordnet om den foreliggende beplantningsplan.

HH nævnte den grønne kile, som forløber fra åen op mellem Egevangen og Birkevangen og fortsætter gennem Hasselvangen og vil blive videreført gennem de øvrige storparceller op til områdets højeste punkt.

Lastbilparkeringen på Solbjerg Hedevej blev diskuteret. Det er imidlertid tilladt i henhold til lokalplanen at parkere lastbiler på Solbjerg Hedevej.

HH oplyste, at Solbjerg Hedevej efter sommerferien vil blive forlænget hen på den anden side af Birkevangen med henblik på vejforbindelse til det kommende udstykningsområde øst for Birkevangen over mod Østergårdsvej.

HH oplyste, at stamvejen i Hasselvangen er anlagt så busdrift er mulig, men Midttrafik har ingen aktuelle planer om omlægning af linje 52 gennem Hasselvangen.

HH oplyste med hensyn til fodgængerkrydsning af Solbjerg Hedevej, at der bliver hverken etableret bro eller tunnel, men der vil blive anlagt en stiforbindelse fra Solbjerg Hedevej langs Egevangens Busvej hen til eksisterende stisystem til skole m.m.

HH oplyste at der ikke er planlagt chikaner eller bump på hverken Solbjerg Hedevej eller Hassel-vangen. Vi kan som parcelforening søge Århus Kommune om etablering af chikaner/bump på Hasselvangen under den forudsætning at

Midttrafik ikke ønsker at køre ad Hasselvangen.

Betaling for vedligeholdelse af fællesarealer blev diskuteret. Den overordnede grundejerforening påregnes ret sikkert etableret i løbet af det kommende år.

Kommunen forestår vedligeholdelsen frem til november 2010 men området påregnes overdraget til os i november 2009, hvor det forventes færdigetableret.

HH oplyste, at storparcellen i den nordøstlige ende med de forladte fundamenter er blevet videresolgt – der kommer et nyt projekt.

HH oplyste, at ubebyggede parceller, herunder storparcellerne, skal renholdes.

HH oplyste vedrørende 2-års byggefristen efter en parcelovertagelse, som kommunen har valgt at dispensere fra, at en tilbageskødning af parcellen til kommunen vil efter et salg medføre en ny 2-års byggefrist, og vil dermed reelt betyde, at parcellen kan henligge ubebygget i endnu længere tid.

Referent:

Peter Møller, Hasselvangen 249

1.Valg af bank

Vi har fået lidt forskellige tilbud – dog ingen specielt gode. Anne og Bo undersøger hhv. Jyske Bank og Århus Lokalbank i morgen. Bo træffer det endelige valg.

2. Kontingentopkrævning

Bo og Marlene står for opkrævning og inkassering denne gang. Girokort skal ud i starten af uge 35. Vi satser dog på at bruge PBS fremover.

3. Hjemmesiden

Rune har gennemgået hjemmesiden for os – vi tror, vi nu kan finde ud af det.

4. Beplantning

Anne og Keld er i beplantningsudvalget, og kan træffe beslutninger på foreningens vegne. Begge er dog meget interesserede i, at Rasmus, Hasselvangen 44 og Erik fra Solbjerg Hedevej 101, der har kendskab til/erfaring med anlægsprojekter/beplantning, involverer sig.

Plan: Anne og Keld inviterer Rasmus og Erik på spadseretur i kvarteret inden længe…

Ang. Vejtræer i området, så har kommunen tilbudt kirsebærtræer i stedet for hvidtjørn. Det er ok med os – kan man finde nogle træer, der bliver knap så høje, er det fint, ellers er kirsebærtræerne fine.

5. Legepladser

Bo og Berit bruger vinteren på at lægge en plan for legepladserne – arbejdet går i gang i det tidlige forår, så legepladserne står klar til næste sommer. Vi kan ikke rigtig gå i gang nu alligevel, da fællesområderne skal være færdige først.

Vi skal finde en forsikring – Bo er på sagen.

6. Solbjerg Fællesråd

Vi melder os ind – Anne bliver kontaktperson.

7. Trafik på Solbjerg Hedevej

Der er en beboer, der har kontaktet Carl Stahl, om det er muligt at lastbilchaufføren kan parkere et andet sted end på Solbjerg Hedevej lige over for indkørslen til Birkevangen – det giver meget dårligt udsyn. Vi har konstateret, at lastbilen i dag er rykket 50-100 meter, hvilket er lidt bedre, men vi kunne stadig ønske os det endnu bedre.

I henhold til lokalplanen må lastbilen faktisk holde der, men vi vil anmode kommunen om at overveje om parkeringsreglerne skal ændres, eller om man kan lave markerede parkeringsbåse på hedevejen. Keld kontakter de relevante personer inden for kommunen.

Bestyrelsen vil lave et indlæg på hjemmesiden, hvor der henstilles til at man tænker over farten, når man kører i kvarteret.

Keld undersøger muligheden for at få 30km zoner inde i vængerne og cykelsti på Solbjerg Hedevej.

8. Grundejerforeningen

Marlene taler med Helge omkring stiftelsen af de andre parcelforeninger. Helge vil gerne have den store grundejerforening stiftet snarest – det er ok med os, forudsat at de andre parcelforeninger er stiftet først!

Der skal også være styr på en fordelingsnøgle for fællesudgifterne.